STEINER Mediensysteme GmbH
Gewerbegebiet 11
A-2100 Stetten-Korneuburg

 

Telefon +43 2262 733 33
Mail info@mediensysteme.at

Schnellkontakt








 

Mega Guide für Event Live-Streaming

Mega Guide für Event Live-Streaming

Von  – 12. Oktober 2018 – Quelle: helloendless.com  (übersetzt mit google translate und korrigiert von csteiner)

 

Live-Streamings von Veranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Reichweite zu erweitern und Ihre Inhalte und Programme einem neuen Publikum zugänglich zu machen. Event Live-Streamings bieten viele Vorteile, aber bei wirklich erfolgreichen Live-Stream-Events geht es eher um Zuschauerbindung und weniger um Technologie.

Fast jedes Event kann live übertragen werden. Es liegt an Ihnen zu bestimmen, warum Sie live streamen und den besten Weg finden wollen, um das zu erreichen. Hier finden Sie Ihren kompletten Leitfaden für Live-Streaming von Events.

 

Der Mehrwert von Event Live-Streaming

Es scheint, dass fast jedes Event heutzutage eine Art Live-Stream-Element hat, und das aus gutem Grund. Live-Streaming- Ereignisse sind eine großartige Möglichkeit, die Sichtbarkeit zu verbessern. Es hilft dir, ein neues Publikum zu gewinnen, das vielleicht noch nie von deinem Event gehört hat oder es nicht geschafft hat. Live-Streaming ermöglicht es den Teilnehmern, das Ereignis mit Freunden und Kollegen zu teilen, die es interessieren könnte, was Ihre Reichweite erhöht. Ein Livestream kann auch für Redner verlockend sein, da er es ermöglicht, eine größere Gruppe von Menschen zu erreichen.

Event Live-Streamings können auch für alle Beteiligten unglaublich kostengünstig sein. Anstatt zu zahlen, um Mitarbeiter zu einer Veranstaltung zu schicken, die Kosten lassen sich mit Flugtickets, Mietwagen, Anmeldegebühren, Tagessätzen und verpasster Arbeitszeit addieren, können Firmen diesen Leuten einfach erlauben, einen Live-Stream der Veranstaltung zu sehen. Die Teilnehmer müssen sich nicht die Zeit nehmen, zu einer Veranstaltung zu reisen, und ihr Arbeitgeber muss die Rechnung nicht bezahlen. Außerdem müssen die Veranstaltungsplaner keine verschwendeten Mahlzeiten und Zimmer bezahlen. Jeder gewinnt.

 

Entscheide über dein Ziel

Aber nur weil es scheint, als ob alle anderen Live-Streamen, bedeutet das nicht, dass dies der einzige Grund dafür sein sollte. Nicht einfach nur Live-Streamen, weil es wie der heiße neue Trend scheint. Machen Sie es stattdessen zu einem wichtigen Bestandteil Ihrer Veranstaltungsstrategie.

Fast jede Art von Event kann von zumindest einem Aspekt des Live-Streams profitieren. Es liegt an den Veranstaltungsplanern, diesen Zweck zu finden und ihn für die Veranstaltung vorteilhaft zu nutzen. Um sich für Ihren Zweck zu entscheiden, müssen Sie Ihre potentielle Zielgruppe definieren. Wie du möchtest, dass sie mit der Veranstaltung interagieren, wird dir dabei helfen festzustellen, welche Art von Livestream du brauchst. Überlege dir, was der Livestream erreichen soll, indem du diese Fragen beantwortest:

  • Möchtest du, dass das Publikum in der Ferne die gleiche Erfahrung hat wie vor Ort auf der Veranstaltung?
  • Würden Sie lieber nur ein Fenster zum Event anbieten damit das ferne Publikum Mäuschen spielt?
  • Ist der Zweck des Livestreams, Profis mit beruflichen Fähigkeiten und Branchenkenntnissen weiter zu bilden?
  • Möchten Sie, dass sich Ihr Streaming Publikum vernetzen kann?
  • Ist das Hauptziel, Ihre Marke zu präsentieren?

Durch die Beantwortung dieser Fragen können Sie die Zielgruppe Ihres Publikums, die Art und Weise, in der Sie ihre Erfahrung sehen möchten, und den Zweck Ihres Livestreams ermitteln. Sie sollten auch berücksichtigen, wie viel Sie vom Event streamen möchten. Für einige Events funktioniert es gut, das gesamte Ereignis zu streamen. Andere Events werden besser bedient, wenn nur ein Teil an eine entfernte Zielgruppe gestreamt wird.

 

Erstellen Sie eine Strategie

Jedes Ereignis hat einen anderen Zweck für seinen Livestream. Sobald Sie den Zweck für Ihre Veranstaltung festgelegt haben, können Sie mit der Erstellung Ihrer Livestream-Strategie beginnen. Die meisten Menschen konzentrieren sich nur auf den technischen Aspekt eines Livestreams. Sie wissen, dass sie ein Streaming-Element enthalten und sich mehr darauf konzentrieren sollten, welchen Dienst sie verwenden müssen, um eine klare Verbindung herzustellen. Wichtiger als die technischen Aspekte ist die Strategie dahinter. Das beste Live-Stream-Event ist immer noch ineffektiv, wenn es nicht auf die richtigen Leute ausgerichtet ist oder nicht das richtige Erlebnis geschaffen wird.

 

 

Wählen Sie Ihre Zielgruppe und überlegen Sie sich die Erfahrung, die Sie ihnen geben möchten. Ein Livestream, der darauf abzielt, Menschen die gleiche Erfahrung zu vermitteln wie auf einer professionellen Veranstaltung, unterscheidet sich erheblich von einem Livestream, der einfach die Botschaft der Marke verbreitet, indem er potenziellen Kunden zeigt, was während einer bestimmten Konferenz Session passiert.

Sie sollten Ihre entfernte Zielgruppe genauso berücksichtigen wie Ihre In-Room-Zielgruppe. Brandt Krueger, AV und Live-Streaming-Guru, “Plane einen Live-Stream genau wie du für dein vor Ort-Publikum planst.”

Die Planung eines Livestreams sollte nicht in letzter Minute erfolgen, nachdem alle anderen Details für das Event abgeschlossen sind. Wenn Sie es bis zum Ende Ihrer Planung verschieben, wird Ihr Stream wahrscheinlich unterbrochen und unwirksam sein. Planen Sie stattdessen einen Live-Stream, wie Sie den Rest der Veranstaltung planen. Machen Sie es zu einem Teil Ihrer Event-Strategie und planen Sie den Livestream von Anfang an mit. Bei größeren Veranstaltungen kann es hilfreich sein, wenn sich ein Mitglied des Veranstaltungsplaners vollständig auf die Livestream-Strategie konzentriert.

 

5 Teile eines Live-Streams

Jeder Livestream besteht aus fünf Komponenten, die zusammenarbeiten, um ein effektives Livestream-Erlebnis zu erreichen. Berücksichtigen Sie beim Erstellen Ihrer Livestream-Strategie alle diese Komponenten. Das Überspringen einer dieser Funktionen kann Ihren Stream sowohl technisch als auch strategisch beeinträchtigen.

  • AV-Produktionsteam vor Ort: Dies sind die Leute, die die Kamera und Audio-Signale einrichten. Sie sollten die Kamera an einem Ort aufstellen, der nicht im Weg ist, aber auch nicht ständig davor durchgegangen wird. Testen Sie die Ausrüstung und die Signale, bevor das Event beginnt.
  • Anbieter für Encoder: Dieses Gerät nimmt die Kamera- und Audiosignale auf und wandelt sie in digitale Ströme um. Abhängig von Ihrem Dienstleister kann dies ein digitales Tool oder ein physisches Gerät sein. Wenn Sie einen Streaming-Anbieter beauftragen, können diese einen Techniker zur Einrichtung und Betreuung des Encoders bereitstellen.
  • Internet-Service am Veranstaltungsort: Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort über zuverlässiges und schnelles Internet verfügt. Dies wirkt sich darauf aus, wie schnell das Live-Signal konvertiert und gesendet werden kann. Wenn Sie wissen, dass Sie einen großen Teil Ihrer Veranstaltung live an Leute auf der ganzen Welt senden werden, stellen Sie sicher, dass das Internet des Veranstaltungsortes damit umgehen kann, bevor Sie den Veranstaltungsvertrag unterzeichnen.
  • Streaming-Plattform: Die digitalen Signale werden dann über die Server des Streaming-Anbieters gesendet. Die Qualität und Geschwindigkeit, mit der gesendet wird, hängt weitgehend vom Paket und der Dienstleistung ab, die Sie gebucht haben. Stellen Sie sicher, dass Sie die Details ihres Servers und der Geschwindigkeit erhalten, bevor Sie Ihren Anbieter beauftragen.
  • Qualität des Internets beim Zuschauer: Die Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit des Internets des Benutzers wirkt sich aus, wenn diese das Ereignis klar und deutlich sehen und verstehen können. Dies ist der einzige Aspekt eines Livestreams, über den Sie keine Kontrolle haben, aber die Leute gehen immer noch davon aus, dass Sie dafür verantwortlich sind. Egal, welchen Dienst Sie zum Streamen verwenden, es wird wahrscheinlich immer jemanden geben, der es aus Gründen, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen, nicht zufrieden ist. Bereiten Sie sich darauf vor, mit Menschen umzugehen, die frustriert sind, dass ihr Internet den Livestream nicht verarbeiten kann.

 

Finden Sie einen Anbieter

Ihre Strategie und Ihre ferne Zielgruppe werden Ihnen dabei helfen zu bestimmen, welche Art von Livestream-Anbieter Sie benötigen. Es gibt eine Vielzahl von Optionen, von kostenlos bis sehr teuer. Im Allgemeinen erhalten Sie, was Sie bei Livestream-Anbietern bezahlen. Je mehr Sie ausgeben, desto höher ist die Qualität des Streams. Anbietergebühren basieren im Allgemeinen auf der Zielgruppe Größe, Geschwindigkeit und Art des Ereignisses. Ein großes Firmenevent mit Tausenden von Teilnehmern, das an Zuschauer auf der ganzen Welt streamt und schnell sein muss, wird teurer sein als ein kleineres Event, das nur an einen entfernten Ort streamt.

Im Allgemeinen ist die Beauftragung eines Dienstleisters besser bei größeren Firmenveranstaltungen. Während die kostenlosen Optionen ihre Vorteile haben, sind sie nicht so zuverlässig wie die bezahlten Optionen. Paid-Vendor-Services sind oft auch verschlüsselt und passwortgeschützt, was wichtig sein kann, wenn Ihre Veranstaltung proprietäre Informationen teilt. Beliebte Dienste sind beispielsweise Livestream und Mediasite . Diese Dienste sind in der Regel teurer, aber sie sind für ihre Qualität bekannt. Wie bei allen Event-Anbietern erhalten Sie Angebote von mehreren Unternehmen, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Wenn möglich, schauen Sie sich einen Live-Stream an, den der Anbieter für einen anderen Kunden gemacht hat, um ein Gefühl für die Qualität und die Funktionen zu bekommen.

Eine andere Möglichkeit ist die Beauftragung eines freiberuflichen AV-Teams. Dies sind in der Regel erfahrene AV-Crewmitglieder, die das als Nebenjob erledigen. Sie haben wahrscheinlich nicht den Namen, Anerkennung oder Schlagkraft als andere, größere Dienste. Sie sind jedoch in der Regel erfahren und etwas weniger teuer als große Unternehmen. Ein freiberufliches Team kann eine gute Option für mittlere Veranstaltungen sein.

 

Mach es selbst

Wenn Sie keinen Livestream-Service buchen möchten oder nicht über das Budget verfügen, gibt es auch die DIY-Option. Doing it yourself ist viel billiger (unter Umständen sogar kostenlos), aber Sie werden wahrscheinlich keinen qualitativ hochwertigen Stream haben. Sie sind dem Dienst, den Sie benutzen, ausgeliefert, und sie schulden Ihnen nicht so viel, wenn Sie nicht dafür bezahlen. Wenn Sie jedoch ein kleineres Event streamen, es einfach ausprobieren möchten oder versuchen, eine größere Zielgruppe zu erreichen, gibt es viele feste DIY-Livestream-Optionen.

Die häufigsten kostenlosen Dienste sind Facebook Live und YouTube Live Events . Sie können Instagram Live auch für eine mobile Erfahrung ausprobieren. Diese Dienste sind einfach einzurichten und ermöglichen Ihnen das Streamen zu einem größeren Publikum. Die meisten auf Facebook, YouTube und Instagram gestreamten Ereignisse können von jedem geteilt und aufgerufen werden, was die Chance erhöht, mehr Zuschauer zu erreichen, die Ihre Veranstaltung sehen. Als Bonus ist es einfach für Leute, sich mit dem Stream zu vernetzen, da fast jeder über einen Facebook- oder YouTube-Account verfügt.

Live-Streaming Ihrer eigenen Veranstaltung ist eine gute Option, wenn Sie zeigen möchten, was bei Ihrer Veranstaltung passiert. Wenn Sie nur eine Kamera in die Ecke stellen und zeigen möchten, was der Sprecher sagt, kann es durchaus funktionieren. Es begrenzt, wie viel Interaktion Sie mit der entfernten Zielgruppe haben können, aber es kann eine gute Möglichkeit sein, die Möglichkeiten zu testen und Ihre Botschaft zu teilen, ohne zu viel Geld auszugeben.

 

Verbinde dich mit deiner Zielgruppe

Ihr Job ist nicht erledigt, sobald der Stream eingerichtet ist. Der Livestream ist nur ein Teil des Erfolgs. Ihr Ziel als Veranstaltungsplaner sollte sein, ein vollständiges Erlebnis für die entfernte Zielgruppe zu schaffen. Schließlich sind sie genauso wichtig wie Ihre vor Ort-Zielgruppe.

Wie du dich mit deinem Publikum verbindest und wie du dich mit ihm vernetzt, hängt von deiner Strategie und dem Service ab, den du benutzt, um das Event zu streamen. Im Allgemeinen haben Sie mehr Optionen für Vernetzung und Kommunikation, wenn Sie für ein Komplettpaket über einen Anbieter bezahlen. Ein kostenloser Dienst ist sehr eingeschränkt für die Vernetzung mit dem Publikum, aber es ist immer noch möglich. Lassen Sie Ihr fernes Publikum nicht wie Bürger zweiter Klasse erscheinen. Beziehen Sie sie vollständig in die Veranstaltung ein, und Sie können großartige Ergebnisse schaffen. Denken Sie daran, dass die entfernte Zielgruppe nicht exakt dieselbe Erfahrung wie die vor Ort-Zielgruppe haben muss. Jede Gruppe kann unterschiedlich behandelt werden, aber sie sind gleichermaßen wichtig.

 

Hier sind ein paar Ideen, wie Sie sich beim Live-Streaming von Ereignissen mit einer entfernten Zielgruppe verbinden können:

  • Spezielle Informationen: Stellen Sie der entfernten Zielgruppe ein herunterladbares Programm, zusätzliches Material oder Links zu den Websites der Redner zur Verfügung.
  • Interaktive Folien: senden Sie die Präsentationsfolien an die Teilnehmer des Livestreams und erlauben Sie ihnen, in ihrem eigenen Tempo durch die Folien zu klicken. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Ihre Zielgruppe die Veranstaltung einzeln von ihrem Schreibtisch aus betrachtet.
  • Chat-Fragen und Antworten: Es ist üblich, dass Events Frage- und Antwortsitzungen (Q&A) haben. Berücksichtigen Sie bei der Planung, wie Sie Ihre Remote-Zielgruppe einbeziehen können. Wenn sie ihnen erlauben, Fragen per Chat oder Instant Messenger zu senden, können sie sich fühlen, als wären sie Teil der Veranstaltung
  • eigener Moderator: Ein Moderator, der speziell für die Online Zielgruppe bestimmt ist, kann sicherstellen, dass ihre Bedürfnisse erfüllt werden und ihre Stimmen gehört werden. Wenn eine große Gruppe von Personen den Live-Stream verfolgt, kann es hilfreich sein, einen eigenen Moderator an den Standort zu senden, um eine Verbindung aufzubauen und Informationen an das Live-Event zu senden.

 

Fazit

Event Live-Streamings können ein wichtiger Teil Ihrer Strategie sein. Lassen Sie sich nicht in die technischen Aspekte des Streaming verwickeln. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die Interaktion mit den Zuschauern und verbinden Sie sich strategisch mit Ihrer Online Zielgruppe. Mit einer soliden Strategie und definierten Zielen werden Ihre Technologieentscheidungen leichter fallen.

 

Diese Website verwendet Cookies, um Ihnen den bestmöglichen Service zu bieten. Mit der Nutzung der Website stimmen Sie der Cookie-Nutzung zu.